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GRR est un système de gestion de réservation de ressources (salles, équipements, véhicule, personnels) mais il peut également être utilisé comme mini-agenda partagé. Développé en php et en responsive, ce qui lui permet d'être accessible, de n'importe où et sur tout type d'équipement (PC, Mac, tablette, téléphone, TV...).
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GRR est entièrement configurable (gestion des horaires, des accés, mails...) et reste simple d'utilisation.
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### Caractéristiques
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- L’accès à l’outil de gestion partagée via n’importe quel navigateur web,
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- L’administration de plusieurs types de ressources partagées (salles, voitures, matériels, …),
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- La gestion des réservations de ces ressources (création, modification, suppression),
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- La gestion du type d’accès à une ressource ; accès restreint à certains utilisateurs ou non,
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- La possibilité d’effectuer des réservations périodiques,
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- La possibilité de configurer un calendrier des jours « fériés », inaccessible aux réservations,
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- La possibilité de poser des réservations « sous réserve », à confirmer avant une date fixée,
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- La possibilité de poser des réservations « avec modération »,
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- La possibilité d’effectuer des réservations au nom d’autres utilisateurs ou de personnes extérieures
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- La possibilité de définir, domaine par domaine, des champs additionnels,
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- La possibilité de définir des « jours cycle » (voir documentation),
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- La gestion fine d’envoi de mails automatiques,
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- La délégation à des utilisateurs, de l’administration de certains domaines,
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- La délégation à des utilisateurs, de la gestion des réservations pour certaines ressources,
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- La possibilité pour un gestionnaire, d’afficher une réservation comme étant « en cours d’utilisation »,
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- La possibilité de rendre temporairement indisponible une ressource pour maintenance par exemple,
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- La possibilité de configurer une fiche de présentation avec image pour chaque ressource,
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- La visualisation du planning des réservations des ressources sous différentes formes,
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- La possibilité de paramétrer le type d’accès à l’application (obligation ou non de se connecter pour accéder au site),
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- La possibilité de personnalisation par domaine les paramètres d’affichage du planning des réservations (heures de début et fin de journée, plus petit bloc réservable, … ou bien créneaux pré-définis).
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- La possibilité de fixer, pour chaque ressource, un nombre maximal de jours au-delà duquel l’utilisateur ne peut pas réserver ou modifier une réservation existante.
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- La possibilité de fixer, pour chaque ressource, un temps, en-deçà duquel l’utilisateur ne peut pas réserver ou modifier une réservation existante.
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- La possibilité de réserver ou de libérer très rapidement des journées entières simultanément sur plusieurs ressources de plusieurs domaines et selon un calendrier.
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